Что это такое?

Международная бизнес-почта — инновационный набор широко используемых бизнес-cистем на основе облачных технологий, объединённых единой системой электронного, юридически значимого документооборота.

Облачные технологии в Системе Электронного документооборота позволяют по-новому взглянуть на задачи, которые она решает, значительно расширить сферу применения и улучшить качество информационных услуг.

Как подключиться к бизнес-системам?

Зайти по ссылке на сайт соответствующей бизнес-системы и оформить заявку на подключение в соответствии с инструкцией.

По всем вопросам подключения звоните по телефону

+7 (499) 192-09-47

Бизнес-системы

на основе облачных технологий

НТП Космопорт
Тысячи предложений от надежных
туроператоров на одной информационной площадке.
АС Регистр
Автоматизированная система, позволяющая создавать и обмениваться юридически значимыми документами.
Тестовый доступ
Маркет
Тысячи предложений от надежных продавцов на одной
информационной площадке.
Отчетность
Система сдачи электронной отчётности через Интернет в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Надёжность, простота, Web-интерфейс позволяют управлять отправляемой отчёт­ностью, получать подтверждения в режиме реального времени.
Удостоверяющий Центр
Осуществляет выдачу и дальнейшее сопровождение сертификатов ключей ЭП для юридических и физических лиц. Авторизованные УЦ
Страхование
Система страхования путешественников позволяет оформлять электронные полисы страхования выезжающих за рубеж.
ГЛАZ
Система видеоконференций, видео и фото которой
имеют юридическую силу.

Новости

13.04.2015

Число пользователей «Личного кабинета налогоплательщика для физических лиц» превысило 13 миллионов
Свыше 13 млн граждан уже оценили преимущества сервиса ФНС России «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц». Для сравнения в начале 2015 года число пользователей составляло 12 млн.

28.11.2014

Запуск нового портала iEcp.ru
Ассоциация электронных торговых площадок запустила новую версию Единого портала электронной подписи.

07.07.2014

Особенность работы нотариусов с электронными документами
Приказом Министерства юстиции РФ от апреля 2014 года № 78 и решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 17 декабря 2012 года утверждены новые «Правила нотариального делопроизводства», которые заменили Правила, действовавшие с января 2011 года. Новые Правила вступили в силу 6 мая 2014 года.
Архив

словарь

Электронная подпись

Электронная подпись — это современный инструмент, позволяющий осуществлять обмен юридически значимыми документами и совершать сделки в удаленном режиме. ЭП позволяет быть уверенным в авторстве и содержании документов, которыми Вы обмениваетесь через интернет. При внесении любых изменений в исходный документ электронная подпись сразу становится недействительной.

Подделать ЭП невозможно. Для доказательства факта создания документа в определённый момент времени, момента создания подписи и доказательства действительности сертификата в момент создания подписи используется штамп времени. Служба штампов времени Удостоверяющего центра обладает точным и надёжным источником подтверждения времени, что исключает возможность обмана путём установки локального времени, отличного от реального. Подробнее

Электронная подпись — это современный инструмент, позволяющий осуществлять обмен юридически значимыми документами и совершать сделки в удаленном режиме. ЭП позволяет быть уверенным в авторстве и содержании документов, которыми Вы обмениваетесь через интернет. При внесении любых изменений в исходный документ электронная подпись сразу становится недействительной.

Подделать ЭП невозможно. Для доказательства факта создания документа в определённый момент времени, момента создания подписи и доказательства действительности сертификата в момент создания подписи используется штамп времени. Служба штампов времени Удостоверяющего центра обладает точным и надёжным источником подтверждения времени, что исключает возможность обмана путём установки локального времени, отличного от реального.

Если вы используете квалифицированную Электронную подпись — вы всегда сможете легко определить, уполномочено ли лицо, подписывающее документ, совершать данную сделку или нет.

Виды электронных подписей

(ст. 5, Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 01.07.2011) «Об электронной подписи»)

Статья 5. Виды электронных подписей

  1. Видами электронных подписей, отношения в области использования которых регулируются настоящим Федеральным законом, являются простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — неквалифицированная электронная подпись) и усиленная квалифицированная электронная подпись (далее — квалифицированная электронная подпись).
  2. Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
  3. Неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая:
    1. получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
    2. позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
    3. позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
    4. с использованием средств электронной подписи.
  4. Квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:
    1. ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
    2. для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.
  5. При использовании неквалифицированной электронной подписи сертификат ключа проверки электронной подписи может не создаваться, если соответствие электронной подписи признакам неквалифицированной электронной подписи, установленным настоящим Федеральным законом, может быть обеспечено без использования сертификата ключа проверки электронной подписи.

Пояснения

Как это касается каждого из нас? Давайте рассмотрим основные моменты – как это работает?

  1. В мире есть много стран. В России есть много УЦ. Страны могут доверять друг другу и заключать договора. УЦ также могут производить кросс-сертификацию.
  2. Почти в каждой стране есть учреждения, которые выдают гражданам страны паспорта. Почти каждый УЦ в России выдаёт сертификаты ЭП своим клиентам. Страны, а значит, и их граждане могут признавать, а могут и не признавать паспорта, выданные гражданам других стран. УЦ и их клиенты также могут доверять (при наличии кросс-сертификации) или не доверять клиентам с сертификатами, полученными в других УЦ.
  3. У граждан России есть паспорт. У клиентов УЦ есть личные сертификаты. И паспорт, и сертификат является средством однозначной идентификации пользователя.
  4. Паспорт даёт гражданину право подписи. В каждом паспорте есть образец подписи владельца, и она может быть сравнена с подписью на документах. Владелец каждого сертификата наделён правом установки подписи на электронных документах. В каждом сертификате есть идентификатор, который может быть сравнён с идентификатором ЭП на электронном документе.
  5. У каждого гражданина России и клиента УЦ есть права и полномочия. Полномочия определяются законами, приказами и требованиями реальных структур, с которыми они взаимодействуют.
  6. У каждого гражданина наряду с паспортом могут быть и другие документы, удостоверяющие личность, а также имеющие указания на полномочия. Так же и каждый клиент может запросить несколько сертификатов с указанием разных полномочий.
  7. У гражданина, кроме общегосударственных документов, удостоверяющих личность, могут также быть и документы местного уровня постоянного или временного действия (пропуск, билет). Так же и сертификаты ЭП могут быть разных типов. Сертификаты, выдаваемые УЦ, отвечают требованиям законов РФ, создаются в соответствии с алгоритмами ГОСТ и в связи с этим являются квалифицированными сертификатами, что делает их общеприменимыми.

Из этого следует:

  1. УЦ не выдают ЭП, как и паспортные столы не расписываются за Вас в документах. УЦ выдаёт сертификат, который наделён правом подписи.
  2. Клиент не имеет ЭП, также как и гражданин не имеет подписи вне документа, но имеет право и возможность её установить на основании прав и возложенных полномочий.
  3. Клиент имеет право установки ЭП лишь на те документы, которые разрешены его полномочиями, указанными в сертификате (OID). Так же и гражданин может расписаться лишь в тех документах, в которых уполномочен. Так, дворник не может подписать закон, а президент не может расписаться в получении новой метлы за дворника.
  4. Если клиент имеет полномочия принятия решений и установки ЭП в одной системе электронного документооборота (СЭД) и от имени одной организации, то это не подтверждает его полномочий и прав при работе в другой СЭД или от имени иной организации. Также как и в реальном обществе, начальник отдела имеет полномочия в конкретной организации, не имея полномочий в других. И заключив договор с одной компанией, не может требовать тех же возможностей у другой.

Электронный документооборот
при работе с юридическими лицами

Гражданский кодекс РФ ещё в 1994 г. содержал возможность участникам гражданского оборота заключать сделки в электронной форме. Статья 434 ГК РФ ещё тогда устанавливала, что «Договор в письменной форме может быть заключен… посредством… электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору».

Однако из-за технической и нормативной непроработанности данного вопроса реализовать предоставленную законодателем возможность на практике было нельзя.

В России до последнего времени самый излюбленный приём уклонения недобросовестных контрагентов от договорной ответственности — оспаривание сделки (признание судом сделки недействительной или незаключённой). Подробнее

Гражданский кодекс РФ ещё в 1994 г. содержал возможность участникам гражданского оборота заключать сделки в электронной форме. Статья 434 ГК РФ ещё тогда устанавливала, что «Договор в письменной форме может быть заключен… посредством… электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору».

Однако из-за технической и нормативной непроработанности данного вопроса реализовать предоставленную законодателем возможность на практике было нельзя.

В России до последнего времени самый излюбленный приём уклонения недобросовестных контрагентов от договорной ответственности — оспаривание сделки (признание судом сделки недействительной или незаключённой). Когда сделка заключена посредством электронной связи, у недобросовестной стороны (в России) всегда появлялась лазейка — оспорить сделку в связи с тем, что было невозможно доказать достоверно: кто подписал (направил) документ, была ли у него на это воля и полномочия.

Даже если установить владельца подписи удавалось и у него были для совершения сделки все полномочия, следующей отговоркой для недобросовестной стороны стало отсутствие соглашения между контрагентами о применении электронной подписи и обмене документами посредством электронной связи. Сторона заявляла, что она не договаривалась об электронном документообороте и не могла всерьёз относиться к документам, направленным другой стороной.

Сегодня ситуация коренным образом изменилась. По всей России рассыпалась цепь Удостоверяющих Центров (электронных нотариусов), где любое лицо может получить сертификат квалифицированной Электронной подписи. Новый закон «Об электронной подписи» позволяет использовать квалифицированную подпись в любых случаях гражданского оборота, даже если между сторонами нет отдельного соглашения об электронном документообороте.

Раньше широкое распространение электронного документооборота было технически сложно осуществимым: не все участники гражданского оборота имели возможность приобрести сертификат квалифицированной подписи (СКП) — на это нужно время и деньги. Клиенты-физические лица не торопились приобретать СКП.

Сегодня благодаря новому закону «Об электронной подписи» любое физическое лицо (Ваш клиент), не выходя из дома, способно получить простую электронную подпись* в информационной системе «Международная Бизнес Почта» (ИС «МБП»). Благодаря этому, ваши клиенты (физические лица) смогут через интернет заключать сделки, подписывать документы и осуществлять любые юридически значимые действия с Вами.

Ведение бизнеса исключительно через интернет стало возможным благодаря ИС «Международная Бизнес Почта».

Для того чтобы Ваша организация легально могла заключать сделки с физическими лицами (своими клиентами) через интернет, достаточно осуществить следующие действия:

  1. Ваша кампания становится абонентом ИС «МБП» режима «Юридически значимый оборот». Ваши сотрудники получают в Удостоверяющем центре сертификат ключа квалифицированной электронной подписи.
  2. Физическое лицо (клиент) заходит на Ваш сайт, выбирает набор интересующих его товаров, работ, услуг и приступает к оформлению заказа.
  3. При оформлении заказа физическое лицо автоматически (через WEB-сервис) регистрируется в ИС «МБП» (далее при оформлении последующих заказов регистрироваться не нужно — клиент просто вводит свой адрес в ИС «МБП»).
  4. На мобильный номер физического лица, указанный при регистрации заказа, высылается SMS-сообщение с указанием пароля и URL для входа в систему электронного документооборота «Международная бизнес почта». С этого момента физическое лицо становится обладателем простой электронной подписи — и может заключать сделки с Вашей организацией в ИС «МБП».
  5. После того как клиент оформил заказ, Ваш уполномоченный сотрудник подписывает своей квалифицированной электронной подписью, отправляет на почтовый ящик клиента в ИС «МБП» документы для заключения сделки:
    1. Договор купли-продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг (оферта);
    2. Счёт на оплату;
    3. Согласие на присоединение к Положению «об использовании ЭП»;
    4. Акцепт оферты.
  6. Физическое лицо в ИС «МБП» нажимает кнопку «Согласовать/Подписать» (с вводом своего логина и пароля), акцепт оферты и согласие на присоединение к Положениям «об использовании ЭП» отправляются в адрес Вашей организации. С этого момента сделка считается совершённой и удовлетворяющей требованиям формы, установленной гражданским законодательством РФ.

Предложенная схема заключения сделок надёжна, проста и удобна. Она позволяет юридическому лицу ежедневно совершать сотни сделок, не расходуя средств на бумагу, чернила принтера, проезд курьеров, оплату обслуживающего персонала, аренду помещений для обслуживания клиентов и др.

В дальнейшем, при обслуживании заключённого договора, Вы сможете также легко отправлять своим клиентам любые документы: акты, накладные, счета-фактуры и др. документы.

Работа в ИС «МБП» позволит Вам полностью исключить ведение ваших дел в бумажной форме.

ИС «МБП» — реальная помощь вашему бизнесу!

* «Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом». См.: ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 01.07.2011) «Об электронной подписи»

Облачные технологии

Термин «облачные вычисления» (cloud computing) используется на рынке Информационных технологий с 2008 года. Облачные технологии определяют как инновационную технологию, которая предоставляет динамично масштабируемые вычислительные ресурсы и приложения через Интернет в качестве сервиса под управлением поставщика услуг.

Уже сейчас многие международные корпорации, такие как T–mobile, General Electric, Philips и другие перешли на использование облачных технологий. Работают с ними и в правительствах — здесь в авангарде США и Великобритания. Аналитики Гартнер групп (Gartner Group) прогнозируют перемещение большей части информационных технологий в «облака» в течение 5–7 лет. Подробнее

Термин «облачные вычисления» (cloud computing) используется на рынке Информационных технологий с 2008 года. Облачные технологии определяют как инновационную технологию, которая предоставляет динамично масштабируемые вычислительные ресурсы и приложения через Интернет в качестве сервиса под управлением поставщика услуг.

Уже сейчас многие международные корпорации, такие как T–mobile, General Electric, Philips и другие перешли на использование облачных технологий. Работают с ними и в правительствах — здесь в авангарде США и Великобритания. Аналитики Гартнер групп (Gartner Group) прогнозируют перемещение большей части информационных технологий в «облака» в течение 5–7 лет.

Облачные технологии делятся на 5 основных видов:

  1. SaaS (Software as a service) — программное обеспечение как сервис, т.е. клиенту предоставляется доступ к необходимому программному обеспечению не как товар, а как услуга.
  2. IaaS (Infrastructure as a Service) — Инфраструктура ИТ как сервис, т.е. клиенту предоставляется ИТ инфраструктура в соответствии с потребностями пользователей клиента.
  3. PaaS (Platform as a Service) — сервис, предназначенный для разработки облачных приложений, т.е. ориентированный на производителей программного обеспечения.
  4. DaaS (Data as a Service) — сервис для поиска, обработки и хранения информации.
  5. AaaS (Application as a Service) — данный сервис, по сути, аналог SaaS, но он больше используется в развлекательных целях (социальные сети, онлайн-игры, интерактивное телевидение) и ориентирован на рядовых интернет-пользователей.

Использование модели облачных технологий (SaaS, программное обеспечение как сервис) бизнес-систем Международной бизнес почты позволит организациям быстро и экономически эффективно оптимизировать бизнес на базе инновационных технологий, обеспечит высокую степень масштабируемости и безопасности, что, в конечном счёте, усовершенствует деятельность организации, повысит её доходность, позволяя произвести больше, используя меньше ресурсов.

Потребителю «обеспечивается неограниченная масштабированность», иначе говоря, «сколько ресурсов вам нужно, столько и будет предоставлено». При этом оплата производится за реальные услуги или ресурсы, за то время, в течение которого вы ими пользуетесь.

Организации не надо расходовать огромные средства на покупку собственных серверов, оплату лицензионного программного обеспечения (ПО), содержание квалифицированного персонала. Вы просто можете автоматизировать все необходимые бизнес-процессы, купив готовые пакеты услуг.

Кроме того, использование облачных технологий Международной бизнес почты позволит организациям значительно минимизировать затраты организации в части решения проблем, связанных с исполнением требований Федерального закона № 152 о защите персональных данных, большая часть проблем решается в рамках бизнес-систем Международной бизнес почты.

Юридическая значимость

В 2002 году российские компании получили законодательную базу по использованию электронных документов при взаимодействии со своими контрагентами. Электронный документ — это документ, созданный с использованием средств вычислительной техники, соответствующий установленному формату, подписанный электронной подписью, способный быть преобразованным средствами СЭД в форму, пригодную для однозначного восприятия его содержания и передаваемый по телекоммуникационным каналам связи, то есть через Интернет.

Созданные в СЭД АС «Регистр» электронные документы подписываются ЭП изготовителя бланка ООО «МБП» и пользователя, создавшего документ. В ЭП проставляется штамп времени и осуществляется проверка валидности подписи на момент подписания документа. Подробнее

В 2002 году российские компании получили законодательную базу по использованию электронных документов при взаимодействии со своими контрагентами. Электронный документ — это документ, созданный с использованием средств вычислительной техники, соответствующий установленному формату, подписанный электронной подписью, способный быть преобразованным средствами СЭД в форму, пригодную для однозначного восприятия его содержания и передаваемый по телекоммуникационным каналам связи, то есть через Интернет.

Созданные в СЭД АС «Регистр» электронные документы подписываются ЭП изготовителя бланка ООО «МБП» и пользователя, создавшего документ. В ЭП проставляется штамп времени и осуществляется проверка валидности подписи на момент подписания документа. Кроме того, каждому электронному документу в системе присваивается уникальный номер.

ЭП ставится внутрь электронного бланка/документа, что позволяет легко проверить действительность сертификата подписи, авторство подписи, дату подписи, отношения, связанные с использованием ЭП.

Все участники системы присоединяются к Положению «об использовании ЭП», которое определяет порядок и условия исполнения электронных документов, удостоверенных ЭП.

Созданные и подписанные ЭП электронные документы передаются через подсистему «Бизнес Почта» системы АС «Регистр» ООО «МБП». «Бизнес Почта» дает возможность как юридическому, так и физическому лицу осуществлять обмен юридически значимыми документами, в том числе, с государственными организациями, банками, страховыми компаниями и др. А также совершать сделки между юридическими лицами в удаленном режиме. АС «Регистр» обеспечивает достоверность данных о контрагентах в системе.